Reducir la multitarea extrema (y el cansancio): Gestión eficaz de tareas y enfoque claro

La importancia de delegar o automatizar

Nuestras actividades son interminables: la gestión del negocio, el marketing, las ventas, el contenido de redes, el servicio al cliente, la contabilidad… ¿todo sobre una o poquitas personas? Es más que esperable sentirse abrumados y cansados. El resultado puede ser contraproducente: el estrés puede disminuir la productividad y afectar la salud a largo plazo.

¡No somos nuestra mejor versión cuando estamos muy cansados!

Estrategias para Reducir el Cansancio

1. Delegá aunque sea una tarea.

Para elegir cuál te dejo este ejercicio:

• Hacé una lista de todas tus tareas diarias: desde las pequeñas tareas administrativas hasta las grandes decisiones estratégicas.
• Clasificá las tareas en cuatro categorías:
  • Tareas que te gustan y en las que sos bueno: Probablemente quieras mantenerlas.
  • Tareas que te gustan pero no sos tan bueno: Considerá delegarlas a alguien más experimentado.
  • Tareas que no te gustan pero sos bueno: Delegalas para liberar tiempo y enfocarte en lo que disfrutás.
  • Tareas que no te gustan y no sos bueno: Estas son las primeras que deberías delegar.
• Priorizá las tareas para delegar: empezando con las que menos te gustan y en las que sos menos eficiente.
• Buscá a las personas adecuadas: miembros de tu equipo, freelancers o servicios externos para asumir estas tareas.

2. Automatizá tareas

La automatización es una herramienta poderosa que puede transformar la manera en que gestionamos nuestro tiempo:

• Herramientas como Manychat (Curso de Manychat) permiten automatizar la respuesta a mensajes, mejorando la eficiencia y liberando tiempo para concentrarte en tareas más estratégicas.
• También podés automatizar mails con plataformas como Mailchimp o Perfit.
• Si tenés Tiendanube, podés hacer el seguimiento de los pedidos automáticamente.
• Usá la Inteligencia Artificial para liberar la creatividad.

3. Planifica y triunfaras

Planificar el día de manera eficiente es fundamental:

• Sé sincero con las actividades que podés realizar en tu tiempo disponible. A veces, la tarea que más te gusta no es la que más te convierte.
• Existen aplicaciones para ayudarte a organizarte, como Trello. A mí lo que me funciona es escribirlas en un papel e ir tachando. ¡Qué felicidad tachar!
• Programá momentos específicos de descanso y desconexión.

Espero que estos TIPS te hayan servido y si no sabés por dónde empezar a organizarte, ni qué herramientas son ideales para tu negocio, escribime y lo vemos.

Agus

Enlaces Relacionados:

• Curso Manychat
• Asesoría personalizada
• Curso de Inteligencia Artificial